万能档案管理软件可以根据您的办公特点设置成最适合您自己的工作模式，让您从此办公更轻松、更顺心，可广泛适用于各类企事业单位、行政部门、银行、学校、基建等。大致说来，万能档案有如下几大优点：
          一、档案的管理以国家档案局2000年12月6日发布的《归档文件整理规则》(最新标准)为标准进行设计，主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。
          二、可以存储并读取各种格式的电子文档。
          三、可通过自定义档案模板管理各类形式的档案，如文件档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。
          四、内置完备的打印格式，并可按自身要求自定义打印格式，各类登记簿可连续打印，保证每页最终打印为满页。
          五、可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机共同使用一个数据库。