广东卫生发展总公司下属多家企业,内部传真及与外单位的传真往来非常之多,并且经常会收到一些垃圾传真,每年都会产生高额的传真费用。2006年8月实施《达乐文企业传真中心》后,利用软件的WEB架构,各部门与分支机构通过浏览器来收发传真,内部传真不产生费用,外部传真也能统一管理与发送,并且不再受到垃圾传真的困扰,费用方面比原来节约了大约60%。 另一方面,由于采用了电子化的传真方式,传真的收发/通知/审批/签字/盖章/存档等全部在电脑上完成,效率相比以往至少提高了十倍,并且利用软件的OCR(文字识别)功能,一些传真可直接转为电子文档,利用虚拟分机功能,传真安全性也有极大的提高。