Easydoc企业文档管理系统为企业搭建一个有效管理平台，提供累积公司信息财富的解决方案，让公司信息化从“零”开始突破:
 1.提供一个安全的资料信息集中存储、共享、交流的平台
 2.提供一个企业内部有效通知及员工交流的平台
 3.减少员工作移交不全问题产生的损失
 4.保留团队工作信息形成过程，有效减少工作推诿现象
 5.统一定制的团队文档模版，缩短新员工上手成本
 6.提高团队工作的有效监督和控制能力

    各种图片、图纸、合同等文档是企业宝贵的累积资产，高效地进行管理是保存与利用这些累积资产的重要手段，并利用这些资源进行有效的管理，实现团队的沟通和协作，绝大多数已经意识到文档管理重要性的企业已经通过各种各样的方法来尝试解决问题，但是这些解决方法并没有最优化。人员的流失过程中产生的文档流失文档无法通过除了增加工作量以外的手段来弥补。采用CVS版本控制系统确实够专业，但是很多企业不是专业软件开发机构，并不需要这种不容易上手的专业管理工具，并且CVS版本控制系统需要安装客户端，出差在外要存取文档就更为麻烦；操作系统自带的共享权限管理又极为简单，既要考虑文档版本，又要针对不同的部门、不同的人、用户和用户之间的共享是“不可能完成的任务”。看似现代化的无纸办公，但是文档管理手段却并不现代。针对这种现状，Easy开发团队开发了Easydoc企业文档管理系统。
    Easydoc最新推出的版本提供了类似Windows程序的安装包并提供了完善的视频帮助功能，安装极为简便，一个非IT人员可以在半小时内完全掌握Easydoc的使用，大大降低了培训和实施成本。 Easydoc可以以文件为单位进行权限管理。比一般文档管理系统更加具有灵活的安全的权限分配机制，不再由信息管理员进行掌握最高的权限管理。