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| 设计院企业项目管理系统(DPMS) |
作者:深圳天工… 企业管理来源:深圳天工远科 点击数: 更新时间:2007-11-13
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一、系统概要 DPMS主要针对全国工程设计行业(包括全国建筑、市政、交通、机电、石化、化工、冶金、电力、电信、煤炭、水利、铁道、核工等各行业的设计院企业)。 各级设计院主要从事建设工程的规划、设计等工作。为加大管理力度,实现"知识管理"、"精细管理"和"流程管理"的项目管理目标,需要一个以网络为支撑,专业CAD技术应用为基础,工程信息管理为核心,工程项目管理为主线,使设计和管理实现一体化的集成应用系统。 DPMS正是以此为基础而设计实现的设计院企业信息的门户系统 ,将企业各方面的信息整合起来,建立一个企业员工协同办公的渠道,为各级管理人员提供丰富的项目信息、合同信息、收费情况、业主信息、生产计划、控制及质量等信息资料。 二、 系统特色 ● 紧凑高效的工作平台 依靠B/S体系结构,系统按照业务流程在设计上为项目管理相关部门提供了一个高效的项目管理协同工作平台,特别对高层领导者来说,相关的项目数据尽在桌面及时体现。注重过程控制,建立了一个支撑各层次管理的信息处理平台。 ●智能化自动生成工作任务提醒信息 在项目建设过程中,项目管理人员手头工作越积越多,往往顾此失彼,直接影响工程进程,系统能自动采集关键任务进度信息,形成预警通知,及时提醒相关人员,使各项工作流程井然有序,顺利推进。 n 全过程、全方位的项目管理 从设计任务立项到制定项目计划、协同工作、项目进度控制、质量控制、设计评审、项目资料归档的项目全过程进行有效管理;系统设计体现了"三控制、二管理、一协调"先进的项目管理思想。 ● 符合WFMC工作流软件标准的流程支撑平台 通过工作流平台软件支撑能灵活配置业务流程,规范、高效地执行院公司的项目管理流程,极大的提高各部门的项目管理水平; ● 完整的合同信息及合同评审管理 可以对设计院通过口头订单、电话订单、招投标等各种形式来源的合同进行全生命周期管理,包括合同信息、合同收费信息、合同变更信息等的管理; ● 全面的项目文档资料管理 能够使设计文档、研发文档、商务文档有条理的进行归档,方便各部门相互使用和学习、取长补短; ● 虚拟的电子图纸档案库 将企业中的各类数据、图纸、文档以电子数据形式存储,利用应用软件系统对其进行分类、编目。并提供丰富的查询检索手段(快速查询、条件定义查询、编目查询…),供设计人员及管理人员方便地检索到已完成的所有项目图档,并参考有关图档资料,以提高设计效率、设计质量; ● 提供一个窗口向外部用户展示设计院的实力和风采,使设计院方便同外部沟通交流 n 丰富的项目建设进度、成本、质量图表分析使您总揽全局 同步显示工程项目的进度信息表、资金分析表;可以自由定义多种提交组合进行多维度信息查询;能提供全面的图表分析功能,可以即时查询项目信息、项目合同、招投标、进度质量、资金费用、设计资料、项目资料等多个方面的动态信息,供项目管理人员随时了解项目建设情况消除项目管理与监控死角,运筹帷幄,决胜千里。 ● 开放的数据接口 通过接口,可与企业信息网建立无缝连接,企业领导和相关部门领导通过企业信息网就可查到相关信息,为企业领导和相关管理部门提供便捷及时的工程建设信息,为领导和各管理部门的决策提供服务。 ● 直接、方便的沟通机制 项目管理人员可以在系统中实现互相传递办公信息、传阅文件、会审会签文件等操作,提高了办公效率。 ● 严谨的多级授权体系 通过系统的多级授权体系,将项目相关的各类管理人员按照不同部门、岗位、业务范围分别设置不同的操作权限,严格保证了系统操作的安全性和数据的保密性。
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