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    开始文档管理系统特色功能
    作者:kass    企业管理来源:本站原创    点击数:    更新时间:2007-7-24    

    与国内的文档管理软件相比,开始文档管理系统拥有众多特色,详见下表:

    项目

    详细内容

    只读权限

    Kass可以控制用户对文件的权限,让用户只能读取它,而不能复制它、不能下载它、不能修改它、不能删除它。

    权限报表

    Kass提供文件/文件夹完整的权限报表,使系统中的权限情况一目了然,便于系统管理员进行管理。

    权限灵活

    Kass中,用户对文件的权限由低到高分为6种,包括:不可见、列表、读取、下载、修改和管理。当然,我们也支持权限的继承。这样的权限体系可以满足不同层次上的共享。可以针对用户或者部门进行赋权。

    全文检索

    Kass提供全文检索功能,即可以检索文本性文件内的文字。

    在线打开

    Kass可以在线打开office文件、PDF文件等常用文本性文件,而无需先将文件下载后再打开。kass通过自动将这类文件转换为html文件来实现它们的在线打开。

    远程修改

    Kass支持对office文件的远程修改,修改后的文件可以以新的版本自动保存到服务器上,从而避免采用下载+修改+上传这样繁锁的方式来修改文件。

    日志管理

    Kass提供完整的操作日志,即任何用户对任何文件所作的任何操作都会被系统完整地记录下来。同时,kass提供对操作日志的订阅功能,管理员可以通过消息订阅的方式主动跟踪文件的动态。

    自动同步

    Kass提供文件的自动同步刷新功能,可以快速实现文件的批量上传。

    版本管理

    Kass支持文件的版本控制,即在进行远程修改、在线修改以及版本更新操作时,文件的版本号会自动增加1,方便用户追溯到文件的历史版本。

    跨平台性

    Kass采用java开发,支持所有主流的应用服务器和数据库,跨平台性、可移植性强。

    安装简单

    Kass的安装实施简单快捷,其运行所需的数据库、应用服务器等软件环境被整合在一个完整的安装包里,一次安装即可完成全部部署。

    操作简单

    Kass的界面和操作类似windows2003的资源管理器,易学易用。只要会使用鼠标右键,就会使用Kass

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