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江苏天泽信息产业有限公司是专业从事卫星导航、位置服务、数字城市及智能交通领域研发推广的高科技股份制企业。现有员工150多人,其中包括博士后、博士、硕士,高级职称人员30多人,凭借强大的技术体系、先进的经营理念和敏锐的市场意识,天泽信息产业的规模不断壮大,在多个地区建立了分支机构。 在公司发展壮大之后,公司的领导人意识到有必要通过先进的OA系统加强内部管理,实现整体工作效率的提高,释放团队活力,为公司的进一步发展奠定基础。 天泽公司对于OA系统有着非常清楚的认识,就是为了解决实际问题而应用,他们希望在内部文件交流、信息发布、工作流程自动化三个方面提高效率,带动公司整体办公效率的提高,以高效率获得更强的市场竞争力。特别是能够紧密联系外地分支机构的人员,实现及时、有效的沟通和管理,使他们虽然人在外地,却好像和总公司的人员工作在一个办公室里一样。 经过充分的比较和分析,天泽公司选择了新思创OA3000增强版,认为新思创OA的功能比较全面,B/S结构使安装和使用都非常方便,另外新思创OA是商业化产品,价格要比定制系统便宜很多,非常适合他们这样正处于成长期的企业。在基本功能之上,天泽公司还定制了手机短信的部分功能,因为他们经常使用手机短信。 天泽公司将新思创OA安装在公司一个公网上的服务器上,这样公司内部和外部都可以自由访问系统,也便于和各外地分支机构交流。分支机构的员工通过远程访问使用新思创OA,能够在总公司的共享资源库里随时查找自己需要的资料,让工作没有任何阻碍,沟通起来也有面对面的感觉。 目前,新思创OA已经在天泽公司的各部门推广使用,天泽公司的员工已经习惯于在OA上做日常的信息交流,对于工作流转方面的应用也在不断深化。总之使用新思创OA后最明显的感觉是信息交流渠道更加通畅,公司的工作效率明显提升。