F艾尔富iOA-Top功能模块

u    公文流转功能模块

本功能模块包括：网上审批、公文流转、设置审批路径和通用公文模板。

功能用途：可以有效地提高各层管理人员和员工的办公效率，降低管理成本；并保证公文处理的准确、高效、公正和公文传递的安全、快捷，实现"无纸化"办公；管理者也可实时监控每个员工的工作情况和每项工作的进展状况，对工作进展缓慢的员工进行催办。

u     人事管理功能模块

本功能模块包括：人事信息和权限设置。

功能用途：人事部门管理者可以将员工的所有信息保存到计算机，避免了文档存档的繁琐工作，也可以迅速、准确地向公司决策层提供公司所有员工的详细资料；通过各级人员的权限设置，各层管理人员和员工能根据不同的权限查看和操作不同的功能和信息，防止机密信息的泄漏。

u     资产管理功能模块

本功能模块包括：资产登记、资产更改、资产统计、资产查询。

功能用途：资产包括固定资产和可变资产。本系统功能既可为财务使用，提供了财务入账、财务统计、计提折旧（可选）、期末结转（可选）、财务查询等功能，避免了财务人员的繁琐计算；也可为管理使用，提供了录入、部门接收、部门分配、资产清理、资产管理等功能，各层管理人员可登记、更改、统计、查询各类资产信息，使组织机构内部实现资产管理信息化。

u    文件管理功能模块

本功能模块包括：文件管理、文件库管理、访问权限。

功能用途：使组织机构应用电子文档代替传统的纸张，分类存储各种文件及其专业技术资料。适用于部门比较多，下属单位比较多而且需要进行文件交流共享的情况；可为组织机构内部的各种电子文件提供集中、统一、安全的管理功能。使用文件管理，员工可以在任何时间、任何地点方便、快捷地使用在工作中需要用到的各种文件以及技术资料，提高员工的工作效率，实现分布式办公和集中式管理；而灵活的权限设置能确保文件信息的高度安全。文件的管理可授不同的权限给机构、部门、个人；如果个人的文件夹没有经所有人的授权，任何人都无法进入文件夹和查看、操作（更改和删除）其内容，甚至根本无法得知该文件或文件夹的存在，最大限度地保证了文件、资料的安全性。

u     采购管理功能模块

本功能模块包括：新建采购单、采购单审批、采购计划。

功能用途：采购人员可以在网上完成采购的各项程序，而无须进行手工文件传递，简化了采购的流程，并对采购的流程实行高效的信息化管理；采购单可在网上进行审批、盖章，避免传统的、繁琐的采购单的审批流程。

u     物品管理功能模块

本功能模块包括：物品入库、物品出库、库存查询、物品领用。

功能用途：能实时地提供各类物品的库存信息，方便各层管理者和员工查看和申请领用。组织机构内的人员可根据需要查询不同产品的最新库存，并进行在线物品领用申请，减化了申请的手续和流程；仓库管理员也可登记，更改所有物品的入库和出库的详细信息，对组织机构内部的所有物品实行合理的、信息化的管理。

u  信息发布功能模块

本功能模块包括：在线信息，电子邮件。

功能用途：组织机构内部可进行一对一、一对多的信息互通，通过“在线信息”这个更方便、快捷、保密的交流方式，加快内部信息的流通速度，从而提高员工的工作效率；实时的交流能促进各种信息在员工之间的实时共享和实时流通。

u    系统管理功能模块

本功能模块包括：系统管理、系统维护、系统设置。

功能用途：用户可根据自身的权限对系统的基础数据（例如：下拉框选项）的设置，进行用户的个性化定制，从而满足用户不同的需求；强大的系统管理和维护的功能，可保证整个系统稳定地运行。

辅助办公功能模块（企业高级版）

功能用途：

u     车辆管理

用户可查询车辆和司机的调度状况，并进行车辆和司机的申请、审批，真正实现组织机构的全面管理信息化。

u     日程安排

用户可查看个人的、部门的、或整个组织机构的任务的日程安排，使组织机构的任务透明化。

u     名片管理

提供名片信息的登记、管理和共享等功能，并支持对名片的分类保存，减少了对名片信息的手工输入、存档等。

u     公共信息

用户可查看内部常用电话、常用网址、邮编区号、列车时刻、航班时刻等信息，为用户提供了全面的信息服务。

u     任务提醒

系统自动提醒用户当天的任务时间安排