【产品介绍】

      

功能简介

       1、oa通知：通知发布采用office在线编辑器，良好的可视环境，可插入附件、图片，图文混排，也可以复制网页包括图片、动画、视频等。通知撰写完毕可以存为草稿，待检查无误后或适当时机，再随时发布，也可立刻发布。发布后即刻显示在系统首页，支持点击统计。发布后，可自由管理，修改与删除。

同时，已发布的通知可以随时关闭开通与删除，便于及时更新.  此外，更新编辑过的通知，前台以红字"[更新]" 显示。 通知列表及通知管理列表也以红字"[更新]" 显示，体现及时更新与快速查询。

2、oa短消息系统：本oa系统根据各部门与用户2级生成用户列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。同时，支持系统消息群发，与对某部门群发。此外，可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。登陆oa后，系统会文字链接、动画、语音系统提示。同时，用户对收到的短消息也可在线回复与转发，删除。

3、文件传输：本oa文件传输系统，可轻松选择用户对象，一次可最多发送6个文件。同时支持传给自己与群发，查看文件传输记录。接收人可以在线回复、转发、下载文件，登陆oa后，会有文字链接、动画、语音系统提示，并有链接。进入文件系统后，可对最新文件进行在线阅读，下载、转发、回复、删除等。

同时，本oa系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及大小的默认设置。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整，做到既安全又便捷。

4、公文收发：按照各部门对象，用户可轻松选择文件上传。同时，也可将公文群发，系统将标识其群发公文，只占用一条记录。既保证速度有节省服务器空间。

公文发送支持回执，当用户阅读或下载公文后，oa小秘书将在后台发送一条短消息提示给发送人.公文接收列表有详细的统计数据，包括阅读人数与阅读人次，下载人数与下载人次。

发送人除了查阅到阅读下载状况外，还可浏览到具体阅读明细，即用户阅读、下载时间、ip，姓名、部门，签阅意见列表，签阅人及部门、时间等.同时支持发送公文明细报表，与导出到excel表格，并自动保存到

个人文件夹中，便于存取.同时支持报表打印.

登陆oa后，即可以得到提示，点击链接后，即可在线阅读公文，下载。同时也可签阅，对自己的签阅意见进行修改与删除，浏览他人的签阅意见。还可查看自己发送的历史记录，可删除。

发送公文可请求oa小秘书回执，当第一个人阅读或下载后公文，后台将自动发送回执到接收人短消息中心.接收与发送公文有详细的数据统计包括阅读人数、阅读人次，下载人数、下载人次.发送人还可看到阅读下载ip、时间，支持统计报表，导出阅读明细到excel表格，并自动保存到个人目录中。

5、邮件服务：包括内外网邮件，手机wap邮件服务。内网邮件即是短消息系统集成。外网邮件：支持internet邮件发送，接收，回复等。

手机wap邮件服务，本oa系统内置wap手机邮件程序，支持手机收发邮件服务。

6、共享下载：本oa系统开通了信息共享下载通道，各用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行共享。用户进入共享共享区后可在线浏览文件，查看图片、动画、视频、听音乐等。用户共享的文件可随时停止共享，删除等，轻松管理。

7、新闻发布：oa系统集成了office在线编辑器，可轻松发布最新信息，文字、图片、视频、动画，支持附件添加、网页复制。同时，文字编辑可进行加粗，下划线，复制、剪切，撤消、还原等操作。此外，发布的新闻可修改与删除管理、开通与关闭。

发布的新闻直接显示在系统桌面首页，格式统一，显示发布时间、发布人，点击数等。更新编辑过的新闻将在前台以红字"[更新]" 显示。 新闻列表及新闻管理列表也以红字"[更新]" 显示，体现及时更新与快速查询。

8、教学动态（校园版）：教学部门可轻松发布教学动态，教学通知等。系统功能与操作方式，同新闻发布与管理系统。

9、制度管理：用户可将各部门规章制度文件上传到系统，浏览制度可在“单位制度”栏进行浏览、下载。同时，按照部门，对制度文件分类管理，浏览。上传的制度文件可关闭与开通、删除。

10、工作总结：支持月总结、季度总结、年度总结。总结撰写，主要根据月份、季度、年度，常规工作，下一步工作计划，创新、问题反馈、意见与建议等项目填写存储。同时，撰写完毕后，可查看管理，包括浏览、修改、删除等。最高领导可查看所有总结，部门领导可查看下属总结，职员可浏览自己的总结.总结发布的月份、季度、年度由系统按照当时年月、季度默认显示，便于填写，也可以自由选择年月、季度。

工作总结查询支持按年月季度、部门分类查询，同时可自由选择查询条件。此外，总结按部门、用户分类，最高领导可按部门或用户浏览查看，部门领导可查看本部门及下属总结列表，并支持按年月、季度条件查询.

11、工作日程：oa系统用户可按需写自己的工作日程安排，选择日期后填写，到了日程安排那天，登陆oa系统即可收到文字及动画与语音提示。同时，写完的日程可修改，删除操作等。

12、工作计划：oa用户可在系统内写各人工作计划，同时可进行浏览查看，修改、删除管理操作。

13、工作周报：各部门负责人可每周对部门工作进行汇报，填写相关信息，以便及时梳理工作，反馈问题，及时解决。此外，周报按部门、用户分类，最高领导可按部门或用户浏览查看，部门领导可查看本部门及下属总结列表，并支持按年月、季度条件查询。

14、通讯录：用户可填写同事好友的通讯方式，拥有自己的通讯录。可修改与删除。

15、资产管理：各部门可对资产进行录入，修改，查看，报废管理操作等。

16、企业论坛:用户交流平台，发布、回复简单，支持图文发帖;最高领导可删除下属帖子，部门领导可删除本部门员工下属帖子，同级别领导的帖子不能删除，职员只能修改删除自己的帖子;支持个性头像，使用系统或上传头像，之前上传的头像图片系统为其保存，便于日后继续使用，可在图片列表中自由切换，或者删除等。企业论坛是建立良好企业文化的平台。

17、工作日志:各用户可每天记录工作内容，及时沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的。

18、在线考勤：系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤，分上下午时间段。考勤记录保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录。上级领导可按部门、用户列表查看员工考勤记录，支持报表统计打印。

19、密码管理：用户可实现密码自由修改；用户提交自己的email，实现密码与电子邮件的绑定。日后，用户忘记密码后，就可以只输入帐号，自主取回密码了。系统将自动把密码发送到先前绑定的email中。

20、排名服务：系统将实时统计用户登陆情况，按照部门、用户，对登陆前30名进行排名。以鼓励用户登陆，体现部门间的良性竞争。

21、后台管理：帐号增加，开通与关闭，删除。部门增加修改管理、开关。登陆日志，密码查询服务，系统开关，公文、通知、短信管理.