中铝广西分公司设有总经理办公室、人力资源部、财务部、信息部、供应部、销售部、技术开发部、计划经营部、生产运行部、安全环保部、装备能源部、项目管理部、企业文化部等13个职能部室和矿山部、氧化铝厂、电解铝厂、碳素厂、热电厂、煤气厂、动力厂、检修厂、运输部、物资配送部、中心试验室、坝场管理站12个生产单位。截止2003年底，全公司有员工5487人，拥有大中专以上学历1781人，其中有高级技术职务的83人，中级技术职务的486人。民族有汉、壮、瑶、侗、土家、苗、彝、布依、回、白、蒙古、傣、藏等，其中汉族占总人数的49%，壮族占29%。

鉴于公司的快速发展，人员、部门、分厂、民族越来越多，各个部门、分厂之间的办公距离拉长，因此日常的通知、文件传递很难再顺畅、快速的传递，员工之间、部门之间、上下级之间的沟通也变得困难，公司上层很难将信息快速传达到各个单位，也很难及时掌握下下面的工作和思想状况，团队合作和协调指导复杂化。

为了解决这种因规模扩展而使分享信息、统一决策、贯彻执行的难度变大、速度变慢的问题，公司决定应用办公自动化系统，开展无纸化协同办公。经过在功能性、使用性、价格等方面的综合考察，最终选择了新思创OA作为自己实现办公自动化的工具。

依靠良好的实用性和易用性，新思创OA已经在中国二十二冶金、浙江威陵金属集团有限公司等很多同行业用户得到了很好的应用。此次中铝广西分公司看中新思创OA，最主要的因素也是因为实用、易用的特点，新思创OA将数据库和OA软件捆绑在一起，一次性安装即可直接使用，客户无须单独购买和安装数据库，节省了大量时间和经济成本，也大大降低了实施和维护的难度。

通过新思创OA，中铝广西分公司发现在传统办公中遇到的很多问题都迎刃而解，最典型的就是公司的文件可以在瞬间发给所有的部门、分厂，还可以跟踪文件的流通状态，不必再象以前那样由办公室打印、复印出来后，逐一部门、逐一分厂的去送达。公司积累的各种产品、技术、销售、人事、制度等文档现在统一存放在系统内，需要使用的人员可以直接到系统内调用。各个部门、分厂之间，特别是工作联系非常紧密的两个部门或分厂之间传递信息、文件、图纸等非常方便。由于信息流通、存储的网络化，公司领导可以在系统内对公司经营状况、工作进度、人员思想随时检索、查看、跟踪、指导。

新思创OA为中铝广西分公司的持续发展注入了新的活力。