ETKnowbot文档管理系统采用安合可靠的SQL Server2000或Oracle做为后台数据库，具有高稳定性、易维护性、可扩展性、高性能。

　　※管理电子文档
　　ETKnowbot文档管理系统可以保存管理所有格式的计算机文件，Word/Excel/Powerpoint/PDF/Cad文件、扫描图片、影音记录等等都可以存储管理。

　　※自动通知
　　ETKnowbot文档管理系统采用多样化的方式来实现文档的更新、创建和发布时的信息传达，短信通知、公告通知可以在文档发布、更新时自动送达到目标用户。

　　※灵活分类
　　ETKnowbot文档管理系统具有灵活的分类功能，可以根据用户自己业务的特点和部门特点来设置，进行任意层次化无限制的多级分类。

　　※丰富、便捷的检索
　　ETKnowbot文档管理系统提供主题、关键词、文档类型、部门、持有人等查询条件，提供多种不同方式的文档检索，内置全文检索引擎，支持基于文件内容的高效的全文检索(毫秒级)。丰富的查询组合方式能使用户在文件的海洋中快速找到自己所需要的文档。

　　※多版本控制
　　ETKnowbot文档管理系统自动管理每个文档的多个版本，文档的每次更新，自动分配版本号，自动记录更新说明、更新人、更新时间；可以为每个文档独立设定最大历史版本数。

　　※灵活而完整的权限体系
　　ETKnowbot文档管理系统提供基于机构、角色、职务、部门的权限管理机制，在提供完整权限概念的同时提升权限管理的灵活性及易用性。权限管理涉及浏览、修改、删除、新建、修改权限、版本管理、共享、所有者等多方面的内容。

　　※日志管理
　　ETKnowbot文档管理系统对于所有关于文档的操作事件都被记录在日志管理中，提供给系统管理员监督和管理的依据，同时确保系统的安全性。

　　※Web支持
　　ETKnowbot文档管理系统是完全的B/S架构，用户只需浏览器即可使用，无需繁琐的客户端软件安装维护工作。