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软件厂商： 商慧
授权方式： 商用软件
版本号： V1.5
版本类型： 基础版
语言版本： 中文简体
软件环境： Windows操作系统
[产品介绍]
基础版的功能特点:
《商慧2020基础版》完全以各个业务处理为核心，每个业务模块都可以从自身业务的角度来考虑问题，而不必受财务处理模式的约束，如销售方面完全以销售业务为主体，财务管理除处理自身业务外，还负责接收数据并转变成财务规定的格式。正由于本软件模拟的都是各个业务环节的处理过程，从而能为财务以外的其它部门所理解和使用。
《商慧2020基础版》基础版是一套在Windows下运行的企业全面管理软件，由五个主要模块组成，包括销售处理、财务管理、采购处理、存货管理和人事工资管理，满足了中小企业对各个业务管理环节的需要。各个模块既可以独立工作，又可以相互传递物资流和资金流数据。适用于机械及机械配件、车辆及车辆配件、电脑及配件、电子产品、书店、小型百货等领域，经营方式适合代理、批发、零售、连锁、集成等。
①以实际业务处理为核心，每一个业务模块都为相关业务量身定做，相关业务员操作起来比较熟悉。同时配合不同模块数据的转向定义，使物流、资金流和信息流能够充分结合起来，并可避免重复录入。
②功能齐全，覆盖了中小企业管理的各个领域。包括：采购、采购退货、订货、销售、销售退货、报价、出入库、库间调度、凭证及自动凭证、账本账薄、财务报表和工资管理等；业务数据和财务一体化的连接。
③简单易用，软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，你只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯通。
④多种多样的统计汇总功能和查询功能。本系统不仅提供了报表，还提供了相关业务的灵活查询及统计，更能接近每一个用户的要求。例如你可以根据任一科目总账直接查到它所辖的明细分类账，并可从明细分类账查到记账凭证。
⑤高度可扩展性。在设计数据库时已充分考虑到了更高级版本、网络化以及当前流行的ERP和CRM等概念，在将来升级方面，您不用担心任何数据转换问题。
⑥高度独立性。在商慧集成软件平台下，每一个模块既可以是集成软件中的一个部分，又可以作为一个独立的功能使用。
⑦灵活的系统维护：各模块维护的独立化，可以方便地对各个模块进行设置。
⑧操作方便：鼠标和键盘双方式录入，既利用了鼠标操作的直观又保留了键盘的快捷。操作简单，易学易用。您只要熟悉Microsoft Office，对本系统相关的命令很快就会了如指掌。
⑨开放的数据接口：可以有多种数据格式（Excel、Text、Access、ODBC等）引出凭证、账簿等。
⑩独特的画面结构和色彩效果，多种方式的功能菜单，用户使用起来更加灵活。
①销售业务处理: 销售业务处理模块模拟了销售业务的实际处理过程，从销售订单制定审核、按订单发货、记录销售收款并核销、销售退货，到销售统计的回顾等。系统突出了对客户和订单的管理，可以随时看到客户历史交易和订单执行情况。对于管理人员来说，销售部分完全可以看作一个独立的企业销售管理的软件。
②采购业务处理 业务范围包括了从采购订单、订单收货（支持一个订单多次收货功能）、采购付款、采购退货到采购统计。在供应商管理中，集中了该供应商的所有信息，特别是业务信息。在采购付款时，可以对供应商的具体订单一一对应分别核销。采购模块既可与存货管理结合在一起，也可单独使用。
③库存管理 作为库存管理，不仅能够管理货品的存放，还包括独立的货品信息、不同仓库的出入库和调拨、货品进货价格、货品类别、货品盘点等方面的管理。在货品信息里突出了以往进货价格，并设定了合理库存量（最少库存量和最大库存量）的辅助决策类的信息。
④财务管理 财务管理是企业管理中很重要的一个组成部分，本系统在考虑财务管理时，基本参照了国家财政部对财务软件的要求，同时避免了传统财务软件使用繁琐、处理复杂的缺点，在处理过程中大大做了简化，使用起来更加容易。
财务管理包括了六大组成部分：凭证管理、账本账薄、费用管理、现金银行、月终处理和财务报表等。考虑到实物库存和财务库存的差异，在账本账薄里还增加了财务库存账的管理。
财务系统既是个独立的系统，也可以直接取业务数据作为财务数据。本系统里通过自动凭证设置（包括财务中的费用处理）中的业务转账开关来控制业务数据是否与财务关联，通过自动凭证转账模板里面的定义来确定按照什么方式转为凭证。
⑤人事工资管理 提供了简单的部门和员工的管理。工资管理分成两个部分，一个是工资的确定，一个是工资的发放和财务处理。前者一般作为人事部门使用，用来确定工资项、确定每一个员工的工资额。后者作为财务使用，处理工资发放、工资费用转入相应科目，为财务人员做账做好准备。 |
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