“佳宝牛奶‘愣’(注:山东济南话,非常,很的意思,相当于现在的‘巨’)干净,我喝着放心。”佳宝北库肖大姐说,在北库干了十几年,她很清楚牛奶是怎么制出来的,和我聊天,她没有做广告的必要——当然了,写这个也没有必要。“但是,频繁的出库、退库、丢失,曾经让我们头疼。”牛奶制品的特殊要求,每天,佳宝佳百个业务员都要到仓库提奶,而且每张提货单都要制作退库、丢失。牛奶总要漏一些,由于需求不确定,只好凭经验提货,总要退回一些。用了浪潮通软物流系统后,挺好的:操作简单,效率高,提货单、退货单、丢失单、出库单许多内容可方便复制,而且不会出错,盘点业方便,库存帐一目了然。
“现在我可以查清楚了。”佳宝企审部王经理高兴地说。以前他们汇集订单,销售一公司和开票处都是用他设计的一张Excel表,横向产品,纵向客户;很简单,但是也难查核:
1、 各个具体客户的销售情况?
2、 每条销售线路的订奶增减情况?
3、 每个业务员的销售情况?
4、 每个送奶员的送奶量、退奶量、丢失量?
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现在,用了销售系统的订单输入,相当于替代以前提货单的庞大工作量,而且可以详细的查出来。对于食品行业来说,销售情况的明白掌握是非常重要的。
“只要输入,我就能查出来,就能汇总出来!”
同样的销售系统,应用更多的是开票处,提单、发票、回款单应用良好,马凤玲大姐已经干了十几年了,用标准财务的进销存也好几年了,“如果不用软件,每天一百多个业务员,几千张提单、发票、回款单,每张单子上最少十几种奶制品,我们怎么办?一大帮人围在外面谁都会急。现在好了”。
提升管理,不是一天两天的事。IT技术只是实现的手段。
也许原因是:信息化注定是一条永无止境的路。