江阴启新纺织有限公司 夏向阳博士

   企业信息化犹如事物的发展，其过程是十分复杂的、艰难的，而企业面临的将是一场深刻的甚至是痛苦的变革。
    江阴启新的信息化过程也毫不例外，此处所指的信息化主要是先从实施OA系统开始。从正式应用新思创OA系统至今，已有一年时间，在此过程中，江阴启新的员工从不了解甚至是排斥OA到现在的日常办公都离不开OA。对于毫无信息化知识的人来说，使用OA信息系统的初期无疑是增加了其工作负担，若没有领导的大力推行，这种类似于变革的工作将面临尴尬境地。
    所幸的是，OA是公司开源节流、信息化战略的一个步骤，一开始就受到公司高层的高度重视，实施过程中的协调工作相对容易许多，尽管实施工作非常辛苦，但是看到在OA的推动下，公司整体的管理水平快速提升，颇感欣慰。

        通过OA的应用，首先简化了业务流程，大大节省了信息传递的时间。例如，消息可以同时发给多个人，与打电话一一通知大大节省了时间，提高了工作效率；文件的传送，免去了由一个部门打印出来 →分发下去→然后再有多个部门分别输入的麻烦了, 企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。
        其次，通过工作流转，规范了业务流程，便于管理，彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应；会议管理、车辆管理等有效地配置公司资源，合理安排时间，避免了以前资源安排上的冲突。
        第三，手机短信功能的开通，下属可以在第一时间将每日生产产量、订单情况和市场信息反映给上级领导，及时调整工作，使企业以快制胜；
        第四，通过论坛员工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化，员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才，并且有效积累公司员工的知识、技能、经验、心得等，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半的效果功倍；
        第五，通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。

    体会
    自实施OA系统以来，从最初的选型、试用、实施到功能升级，最大的体会是：
    1、一把手的参与和支持
        这也是业界经常提到的所谓的“一把手工程”，如果得不到公司最高领导的支持，实施进程将会遇到更多的困难，因为领导理解了系统中蕴涵的先进理念，并以身作则进行应用，要求管理人员传送文件给他，而不是放在案头的纸张，中层才会大力支持和配合，员工才会深入应用。
    2、专业人员的参与
        所谓的专业人员，就是善于既懂管理也懂计算机软件的系统实施员，发现问题并能够根据企业业务流程提出合理改善方案；
    3、骨干人员的培养
        在江阴启新，就是指部门内的OA项目小组成员，他们的态度和学习力，能够大大影响本部门内其他员工的水平，所以要切实培养他们。
    4、 全员参与，共同发现问题并解决之
        会抱怨的员工是好员工，善于发现问题的员工对程序修改是非常有帮助的，只要系统实施人员能够及时解决这些问题，定能促进系统的深入应用。
    5、 当然，还需要软件开发方的大力支持和配合，及时有效地把需求编成好的程序。