很多日常操作都是通过菜单来完成的，因此，必须掌握菜单的基本约定和操作方法。

    一、基本约定

■有效菜单项与无效菜单项

菜单项中的文字为黑色突出显示时，表示该菜单项有效；文字灰色显示时，表示该菜单项无效。

■名称后跟有省略号(…)的菜单项

选择这种菜单项时，会弹出一个相应的对话框，要求您输入某种信息或改变某些设置。

■名称后带有组合键的菜单项

这里的组合键是一种快捷键，它表示用户用键盘操作时，直接按下组合键，就可以执行该菜单命令。

■名称前带“√”标志的菜单项

这种菜单项可以让用户在两个状态之间进行切换，两种状态一般指激活或屏蔽此菜单项功能。例：在主菜单“窗口”下面的菜单中，“状态栏”之前带有√表示主窗口显示状态栏，否则，状态栏隐藏。单击该菜单项就可以在这两种状态之间进行切换。

■带有历史信息的菜单

有些菜单下的菜单项可以用来保留某些历史信息，如文件菜单中，就将最近几次打开的账套文件名作为菜单项保存，只需单击这样的菜单项，就会打开相应的账套。

二、菜单的操作

■打开菜单

用鼠标单击菜单栏上的菜单名，就会打开该菜单。对于窗口控制菜单，用鼠标单击窗口左上角的窗口图标亦可打开。

用键盘操作也可同样打开菜单。菜单名后有一带下划线的字母，在按下Alt键的同时，按此带下划线的字母就可以打开该菜单；直接键Alt+空格键则打开窗口控制菜单。

注意：按Alt+空格只能打开主窗口的控制菜单。

您也可以按Alt键或F10键，就可激活菜单栏，移动光标左右键，到达所需的菜单名时，按回车键后，通过光标上下键移动蓝色光条到所需菜单项，然后按回车键即打开该菜单。

■撤消菜单

打开菜单之后，如果不想选取菜单项，就可以在菜单框外任意位置处单击鼠标，撤消该菜单，使用键盘Esc键也可撤消菜单。

如果打开一个菜单之后，想撤消此菜单并打开另一个菜单，只需把鼠标指向同一菜单栏上的另一菜单名就行了。