济宁世通化纤纺织有限公司属民营股份制企业。拥有三万纱锭、一万线锭的纺纱生产加工能力，年产各类化纤及化纤混纺纱线10000余吨。公司资产超过千万元，占地90亩；各类专业技术人员160人，技术力量雄厚，有较强的产品开发，设计，生产能力。产品除了在山东占有较大的市场份额外，还远销华东、东北等地，属于典型的成长型企业。

    管理之痛，如何通？ 

然而，市场需求的不断放大，公司业务的不断扩张，尤其是市场变化频率的加快，无一不对世通化纤管理运行的效率提出了新的挑战。在产品个性化需求的推动下，对资源调配的合理性和材料供应的及时性等方面的要求更高了。由于各项工作完全手工核算制约了公司的发展，主要表现在：

一、财务不能实时监控全公司的资金运作、物流运转等情况。公司要发展壮大，必须要控制生产成本。购、销、存、生产各环节数据不能集中管理，不能和财务一体化，内部管理各自为政，部门之间无法实现信息共享，财务资料也无法实现多用户访问。所有的流程都必须通过纸张打印出来进行传递，造成了严重的“信息孤岛”。

二、由于采购部与库房无法共享，每次采购部在做采购订单时都要到库房，通过手工方式对库存情况进行核查。另外，采购部在以往的采购计划中没有余量化的概念，订单什么时候下，什么时候交货，随意性很强。

三、仓库的管理。由于世通化纤的仓库面积大，材料的品种多,料品的管理没有规范的编号，货品的堆放都是凭借保管员的习惯，或是手工制作一些卡片插在料品上面。账簿的记录也都是通过手工记账的方式，一方面数据不准确，难免出现遗漏的现象；另一方面在对账时要去翻账本，有时候甚至还要去清点货物，很麻烦。

另外，由于各部门相对独立，数据的来源和标准不一致，财务部门在统计、核算时，常常与各部门的数据不符，不得不重新核对数据。有时候一次核对不清楚，还要进行多次核对，大大增加了财务部门的工作量。诸如此类的问题，严重影响着各部门的工作效率，为此，广大员工也迫切希望能够通过信息化系统来改善办公条件、提高工作效率。内部的管理也存在着很多问题，诸如成本管理不系统，造成产品成本居高不下；库房管理混乱、原材料、产成品库存过大，造成资金占压严重等诸多管理瓶颈。

在这些问题面前，财务主管郭德良一心想着变革。然而，在传统的管理模式下，很难有所作为。信息化的出现，让郭德良看到了希望。

用友通，成为首选？

2005年5月，济宁世通化纤纺织有限公司在花了几个多月的时间调研，进行多方比较，从产品本身的特点、服务能力、服务能力等因素考察之后，最终决定选择用友作为公司财务业务一体化系统服务的合作伙伴。并抽调财务主管郭德良负责公司财务业务一体化系统项目服务的整体把控；刘猛作为技术主管对服务进行全程跟踪

5月28日到5月31日，用友财务业务一体化系统项目服务小组通过参观走访、问卷填写、现场交流等方式，对济宁世通化纤纺织有限公司销售、采购、仓库、财务等各个部门进行了业务需求调研。在充分了解济宁世通化纤纺织有限公司相关部门业务现状的基础上，确定了各部门对软件的大体需求。在各相关部门的大力配合下，调研工作得以顺利结束，调研的目的基本实现。

通过前期调研，由山东亿维信息科技有限公司和济宁世通化纤纺织有限公司共同组成的项目服务小组，很快确定了明确的项目目标，即：以企业局域网为技术平台，通过“用友用友通”系统加强资金流与物流、生产的协同，实现企业内外资源的集成。借助于“用友用友通”系统的管理系统性、数据共享性、动态应变性等特点适时提供销售、生产、供应及财务数据和信息，协助公司领导和各级管理人员随时掌握各方面的运行状况，不断改善经营决策，提高公司的应变能力。

规划流程，效果呈现

系统由总账、UFO表、固定资产、工资,采购、销售、库存、核算、财务分析等模块组成。内部各模块之间自动传递数据，财务系统和购销存系统之间自动传递数据，其数据传递关系图如下图所示。

 1、 建立数据中心、数据高度共享

财务核算中心、物流管理中心、决策支持中心的数据共同放在一个机房，用NT连接形成数据中心，集中维护，非常利于数据的综合利用。

2、 实现财务业务一体化管理

在各子系统直接录入原始单据，由计算机自动生成记账凭证传入总账系统，并且自动登记各相关账户。如出、入库单、发票信息一次录入，仓库、财务以及各业务部门共同使用，“数出一门，全厂使用”，实现了数据共享和信息的有机集成。

3、 工作效率更高、更正确

所有数据绝没有二次输入，即使扫描也通过二次开发自动生成有关单据，一次输入、多道审核保证数据准确。

4、 管理会计思想到处体现

从财务核算到各业务工作都做到事前预测、事中控制、事后分析。如部门费用预算、应收应付信用额度控制、成本考核、销售分析等等。

5、 决策者掌握第一手资料

决策者查询数据通过决策支持等有关模块直接实时查询，不用通过有关部门整理汇报。

经过几个月的运行，用友财务业务一体化系统的作用逐渐显现。其中最明显的就是库房管理。原来库存的料品没有规范的编号，通过用友用友通系统，把8000多种原材料的基础数据全都统一起来，料品的整理都通过编码系统，什么名称、什么规格一清二楚。要查什么料品，只要通过系统就可以查到了。

如今济宁世通化纤纺织有限公司的大多数部门都已统一在了一个信息管理平台上，信息的共享，数据传递的及时、准确，给各个部门都带来了明显的效率。在财务部，由于数据录入唯一入口的确立，财务人员不必再为每月月底的账目核对而犯愁；这样一来，大大减少了各部门之间的扯皮现象，另外各种报表的的生成也能在瞬间完成。

在企业内部全面使用了用友的财务软件。通过计算机进行财务管理与核算，使企业的财务核算水平与效率大幅提高。同时，通过报表管理，为领导决策提供了准确、及时、科学的数据。使企业在产品采购和产品销售过程中，彻底摆脱了以往那种粗放式管理方式，实现了精细化管理。企业的利润显著提高。

通过项目的服务，济宁世通化纤纺织有限公司的管理发生了明显的变化。一方面，，在手工记账的情况下，难以提供及时准确的数据，进而影响排产。现在应用企业信息化，每种原料、辅助材料的库存量可随时调取，不仅为生产和采购的制定提供了方便，又实现了库存占用资金的最小化。

这些问题往往使企业老总每天都忙于一些事务性工作。通过企业信息化改造，改变了过去粗放的成本管理，实现了按产品单独核算成本，快捷、准确地为领导提供成本信息。此外，通过实际成本的比较寻找影响成本的因素，以便采取有效措施，达到降低成本的目标。 另一方面，通过信息化管理，使企业的决策者能够掌控企业的设计、生产、销售和库存情况，为领导者的决策提供了有力的支持。

经过1个月的服务后，计算机统计汇总出数报表与手工做的基本无误，济宁世通化纤纺织有限公司以计算机系统代替了以往手工财务记账方式。7月，顺利通过了双方共同组织的财务与业务一体化的项目验收。

 
       通过财务业务一体化的服务将进一步加快济宁世通化纤纺织有限公司的经营战略：以“三个创新”为动力--产品创新、制度创新、技术创新；以“两高两低”为目标--高质量、高产量、低消耗低成本；强化管理、以人为本、德情治厂；与客户建立风险共担、利益共享、相互支持、共同发展的紧密型合作伙伴关系；以质量和价格优势占领市场，走低成本扩张之路，实现公司利润最大化，使企业获得跳跃式发展，成为全国同行业最具竞争力和综合实力最强的企业的目标的实现。